POLITYKA PRYWATNOŚCI APLIKACJI MOBILNEJ STORAGE-SPACE.PL

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników aplikacji mobilnej storage-space.pl.
  2. Administratorem danych osobowych jest A&P Group Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Karmelicka 16, 35-317 Rzeszów, NIP: 8133857933, e-mail: biuro@storage-space.pl, tel. 600 276 472.
  3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO oraz właściwymi przepisami prawa krajowego.

§ 2. Zakres danych

  1. Administrator może przetwarzać:
    1. imię i nazwisko,
    2. numer telefonu,
    3. adres e-mail,
    4. adres zamieszkania lub korespondencyjny,
    5. dane do faktury, w tym firmę, NIP i adres,
    6. dane dotyczące zawartej Umowy Najmu,
    7. historię płatności,
    8. dane techniczne urządzenia,
    9. adres IP i identyfikatory sesji,
    10. logi korzystania z Aplikacji,
    11. dane dotyczące Dostępu Elektronicznego,
    12. dane geolokalizacyjne w zakresie opisanym w niniejszej Polityce,
    13. dane zawarte w zgłoszeniach, reklamacjach i korespondencji.
  2. Zakres danych zależy od funkcjonalności, z których korzysta Użytkownik.

§ 3. Cele i podstawy przetwarzania

  1. Dane są przetwarzane w celu:
    1. założenia i prowadzenia Konta,
    2. zawarcia i wykonania Umowy Najmu,
    3. obsługi płatności i rozliczeń,
    4. obsługi reklamacji i zgłoszeń,
    5. zapewnienia bezpieczeństwa Aplikacji, Obiektu i systemu dostępu,
    6. dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
    7. wykonania obowiązków prawnych Administratora,
    8. marketingu bezpośredniego, jeżeli wymagana zgoda została udzielona.
  2. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest odpowiednio:
    1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy,
    2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie obowiązków prawnych Administratora,
    3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności bezpieczeństwa, rozliczalności i obrony przed roszczeniami,
    4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody.
  3. Administrator nie podejmuje wobec Użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, chyba że odrębnie o tym poinformuje.

§ 4. Geolokalizacja

  1. Aplikacja wykorzystuje geolokalizację urządzenia Użytkownika jako warunek skorzystania z funkcji wejścia na Obiekt.
  2. Dane geolokalizacyjne są wykorzystywane wyłącznie w celu weryfikacji, czy Użytkownik znajduje się w odpowiedniej strefie dostępu.
  3. Brak udostępnienia lokalizacji uniemożliwia skorzystanie z funkcji wejścia na Obiekt przez Aplikację.
  4. Geolokalizacja nie służy do stałego śledzenia przemieszczania się Użytkownika.
  5. Jeżeli system zapisuje dane związane z weryfikacją geolokalizacji, są one przechowywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa, rozliczalności operacji dostępowych i obrony przed nadużyciami.
  6. Administrator przetwarza dane geolokalizacyjne wyłącznie w zakresie niezbędnym do weryfikacji strefy dostępu i nie prowadzi pełnej historii lokalizacji Użytkownika, chyba że Użytkownik zostanie odrębnie poinformowany o zmianie tej funkcjonalności.

§ 5. Logi dostępu

  1. W związku z korzystaniem z Dostępu Elektronicznego Administrator może przetwarzać logi obejmujące:
    1. identyfikator Użytkownika,
    2. identyfikator Boksu lub Obiektu,
    3. rodzaj uprawnienia dostępowego,
    4. datę i godzinę nadania, aktywacji, użycia lub wygaśnięcia uprawnienia,
    5. informacje o udanych i nieudanych próbach dostępu,
    6. dane o blokadzie dostępu.
  2. Logi są widoczne wyłącznie dla Administratora i osób przez niego upoważnionych.
  3. Logi są przetwarzane w celu wykonania umowy, zapewnienia bezpieczeństwa i rozliczalności działań.

§ 6. Monitoring

  1. Obiekt może być objęty monitoringiem wizyjnym w celu ochrony osób i mienia.
  2. Monitoring nie jest powiązany z Kontem Użytkownika w Aplikacji.
  3. Zasady monitoringu mogą być określone odrębnie na terenie Obiektu lub w osobnej informacji.

§ 7. Odbiorcy danych

  1. Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:
    1. dostawcom hostingu i infrastruktury IT,
    2. dostawcom systemu Aplikacji,
    3. dostawcom systemów kontroli dostępu,
    4. PayPro S.A. – operatorowi systemu płatności Przelewy24,
    5. dostawcom usług SMS, e-mail i push,
    6. podmiotom księgowym, prawnym, windykacyjnym i serwisowym.
  2. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów, w tym umów powierzenia, jeżeli są wymagane przez przepisy prawa.

§ 8. Okres przechowywania danych

  1. Dane Konta – przez okres utrzymywania Konta, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń.
  2. Dane związane z Umową Najmu i rozliczeniami – przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa i przedawnienia roszczeń.
  3. Dane księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
  4. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu cofnięcia zgody.
  5. Logi dostępu i dane związane z geolokalizacją – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, rozliczalności i obrony przed roszczeniami.
  6. Dane z reklamacji i zgłoszeń – przez okres niezbędny do ich obsługi oraz przedawnienia roszczeń.

§ 9. Prawa osoby, której dane dotyczą

  1. Użytkownikowi przysługuje prawo:
    1. dostępu do danych,
    2. sprostowania danych,
    3. usunięcia danych,
    4. ograniczenia przetwarzania,
    5. przenoszenia danych,
    6. wniesienia sprzeciwu,
    7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
    8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  2. W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@storage-space.pl.

§ 10. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych jest dobrowolne, ale w zakresie danych wymaganych przez formularze i proces zawarcia Umowy Najmu niezbędne do:
    1. założenia Konta,
    2. zawarcia i wykonania Umowy Najmu,
    3. dokonania płatności,
    4. korzystania z funkcji Dostępu Elektronicznego.
  2. Brak podania danych wymaganych może uniemożliwić skorzystanie z części lub całości usług.

§ 11. Cookies i podobne technologie

  1. Aplikacja i usługi z nią powiązane mogą korzystać z cookies, SDK, local storage i podobnych technologii.
  2. Technologie te mogą być wykorzystywane do:
    1. zapewnienia działania Aplikacji,
    2. utrzymania sesji,
    3. zapamiętywania ustawień,
    4. analityki i bezpieczeństwa,
    5. działań marketingowych, jeżeli wymagana zgoda została udzielona.

§ 12. Przekazywanie danych poza EOG

  1. Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
  2. Jeżeli Administrator korzysta z dostawców technologicznych spoza EOG, dane mogą być przekazywane zgodnie z mechanizmami przewidzianymi przez obowiązujące przepisy prawa.

§ 13. Zmiany Polityki Prywatności

  1. Administrator może zmienić Politykę Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany funkcjonalności Aplikacji albo zmiany sposobu przetwarzania danych.
  2. O istotnych zmianach Użytkownik zostanie poinformowany w Aplikacji, mailowo albo w inny odpowiedni sposób.

§ 14. Postanowienia końcowe

  1. Polityka Prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania.
  2. Polityka Prywatności jest dostępna w Aplikacji oraz na stronie internetowej Operatora.